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作者 |
計調的工作主要職責 |
名稱: Clouds Travel International
產品: 本地組團,出境,地接
所在地區:  加拿大
MSN:
Q Q:
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(2015-7-22 4:21:49)
修改
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計調的主要職責 計調部是旅行社工作的核心部門,計調工作直接影響和決定著公司的正常運轉,為了 提高工作效率,增加工作效益,計調部經理應本著盡心盡責、求實創新的態度,履行如下 職責 1、負責對外接待、安排旅游團隊、發報計劃、公關協調、組織接團等。 2、廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關動態,對其他旅行社推出的常規、 特色旅游線路要認真分析,為更好地策劃本社的旅游產品做出方案。 3、不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合 當前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當的旅游價位。 4、在操作、協調、安排團隊省內外旅游時,對有關交通、導游服務及住、食、購、娛等活 動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質量的前提下,力爭“低成本、高效益”。 5、在每個旅游團行程結束后,有關導游、司機報賬時,要嚴格把關,并與財務部門仔細核 對每一項賬口,確保準確無誤。 6、在每個帶團導游出發前,應把帶團的詳細資料、注意事項,以及在此線路中可能出現的 問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導游人員,盡可能做到防患于未然。 7、為提高本社的工作效率,計調部經理應監督計調人員,在工作中要及時按日、月、季掌 握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統一性、可靠性、可行 性和準確性。 8、要時刻與各業務部門加強聯系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸 收、落實。 9、每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務,即出團前的親情服務;團隊 旅游過程中的質量跟蹤監控;團隊行程結束后的回訪及建立檔案。 10、必須時刻注意同行動態,特別是要注意剪貼各種媒休廣告建檔保存逐個進行分析。 具有五大素質 一、責任心。一名好的計調會讓導游和旅行社省心; 二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預警機制; 三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧; 四、有風險和法律意識,對旅游相關法規要了如指掌; 五、市場意識。這一點是目前計調普遍缺乏的。 盡管總社的分工細化, 在制定線路、 新產品的開發及采購上要求計調必須具備強烈的市 場意識。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季節及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準確性,還要不斷地 對工作進行創新。
目前,高水平、高素質的計調人才實在難求。一方面是因為旅游從業人員門檻低,文化 素質和經驗不足。另一方面就是分工細化后,計調僅僅是熟練的流水線作業,而不關心其他 業務工作,所以真正達到要求的人員很少?,F實中,有些小旅行社計調是導游、外聯、計調 集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。 計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計??梢哉f,“事無巨 細,大權在握”,具有較強的專業性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復的技術性勞動。 計調崗位十分需要高素質、 高水平的人員, 一個優秀的導游或外聯人員能直接給旅行社帶來 客源效益,計調人員的價值也同樣重要。這位幕后英雄的優秀與否,是旅行社經營運作的一 個重要原素。 具有的職責范圍 1、規范所有業務的供應商合同,包括車隊。所選擇的地接社需有營業執照有效復印件、 公司地址、電話、傳真、法人及業務聯系人姓名。匯總后統一交給辦公室保存,留檔。 2、 每月需提交至少 2 條下個月的主打線路,暑假期間至少要有 4 條自己的產品。 3、黃金周或 碰上大型團隊的導游分配上有權進行更改或調配。 4、如出現投訴事件,負責處理,如處理 不了再上報 5、每月的 30 號前將上個月的詢價表、報價表、匯總表等收齊匯總到
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